Informativa Privacy ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR

Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche e di altri soggetti, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione.

1. Titolare e co-titolare del trattamento
OML fa parte del gruppo Idroterm pertanto condivide e determina congiuntamente le finalità e i mezzi dei trattamenti in oggetto di detta informativa con la Idroterm S.r.l. (Art 26 GDPR). Non collabora a tali fini con le altre aziende del gruppo.
Il Titolare del trattamento è OML S.r.l. con sede legale in Via Canonico Rossi, 4 – 12100 (CN), CF e P. IVA 02787670047.
Il Co-Titolare del trattamento è IDROTERM S.r.l. con sede legale in Via Canonico Rossi, 15 – 12100 Cuneo (CN), CF e P.IVA 00279180046.
Il Titolare ed il Co-titolare possono essere contattati all’indirizzo e-mail: privacy@idroterm.com

2. Oggetto del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento sono i seguenti:
– Dati personali identificativi della persona o della società: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita iva, indirizzo di residenza e/o sede legale.
– Contatti personali della persona fisica o della società: numero telefonico, indirizzo e-mail.
OML S.r.l. non gestisce in alcun modo dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (dati sensibili).
OML S.r.l. ed Idroterm S.r.l. trattano i dati personali in conformità con il Regolamento UE 2016/679, nonché con tutte le altre disposizioni di legge successive eventualmente suscettibili di applicazione.

3. Finalità del trattamento
OML ed Idroterm trattano i dati personali oggetto del trattamento per due differenti finalità:
– Trattamento per il corretto svolgimento contrattuale tra le parti.
– Trattamento a fini di marketing.

3.1 Finalità e base giuridica del Trattamento per il corretto svolgimento contrattuale tra le parti.
I dati da Voi fornitici per il trattamento in oggetto verranno utilizzati:
– Per il corretto svolgimento del rapporto contrattuale tra le parti: gestione dei preventivi, degli ordini, sopralluoghi ed installazioni, fornitura della merce ecc…
– Per l’adempimento di obblighi legali: fatturazione, conservazione delle fatture ecc…
– Per la tutela degli interessi legittimi in caso di controversie legali.
La base giuridica del trattamento è l’articolo 6 paragrafi 1b, 1c e 1f del GDPR che trattano i 3 punti di cui sopra. La natura del conferimento di tali dati è obbligatoria.
La conseguenza del rifiuto a fornire i dati implica l’impossibilità per l’azienda di dare seguito alle Sue richieste precontrattuali/contrattuali e di eseguire la fornitura o il servizio per il quale Lei ci ha contattati.

3.1.1 Destinatari dei dati per il Trattamento per il corretto svolgimento contrattuale tra le parti
I Vostri dati saranno gestiti da personale dell’azienda del titolare e dell’azienda del Co-Titolare espressamente autorizzati dal Titolare o dal Co-titolare del trattamento. I Vostri dati personali possono essere comunicati a studi di commercialisti, studi di consulenza legale e software house per la gestione e l’archiviazione elettronica legale delle fatture. La comunicazione di tali dati avviene per l’adempimento di obblighi fiscali e di legge.
I Vostri dati non verranno comunicati a paesi esterni alla Unione Europea.

3.2 Finalità e base giuridica per il trattamento a fini di marketing.
I dati personali (indirizzo di posta elettronica, numero di cellulare, nome e cognome) da Voi fornitici saranno utilizzati, previo Suo esplicito consenso, per l’invio via e-mail della newsletter periodica, notifiche di aggiornamento delle nostre App, l’invio di SMS promozionali e di promemoria delle attività di marketing e di comunicazioni promozionali e commerciali di suo interesse, inviti ad eventi e per corsi tecnici di formazione e di aggiornamento.
La base giuridica del trattamento è il suo esplicito consenso dato mediante firma a calce della presente informativa.
La natura del consenso all’utilizzo dei Vostri dati in nostro possesso ai fini di marketing è del tutto facoltativa. Si precisa che senza tale consenso OML non potrà inviarvi alcun tipo di pubblicità diretta, invito ad eventi promozionali o corsi di formazione tramite e-mail o telefono.

3.1.1 Destinatari dei dati per il Trattamento a fini di marketing
I Vostri dati saranno gestiti da personale dell’azienda del titolare e dell’azienda del Co-Titolare espressamente autorizzati dal Titolare o dal Co-titolare del trattamento. I Vostri dati possono essere comunicati agli organizzatori di corsi di aggiornamento e di eventi promozionali organizzati in collaborazione con OML o Idroterm. I Vostri dati non verranno comunicati a paesi esterni alla Unione Europea.

4. Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 32 del regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e formati e in ottemperanza di quanto previsto dall’articolo 29 del regolamento, che agiranno sotto l’autorità diretta del titolare o del Co-titolare del trattamento. I suoi dati per tutte le finalità previste, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati come sancito dall’articolo 5 del Regolamento, saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e per un ulteriore periodo necessario ad ottemperare gli obblighi normativi. Per semplificare saranno conservati per i 10 anni successivi all’ultima fattura emessa nei Vostri confronti.

5. Trasferimento dei dati personali
I suoi dati sono conservati su server ubicati nella sede legale della Idroterm S.r.l. in Via Canonico Rossi, 15 – 12100 Cuneo (CN). Ribadiamo che i Vostri dati non verranno in alcun modo trasferiti in paese esterni alla Unione Europea.

6. Diritti degli interessati
Ogni persona interessata ha il diritto di avere informazioni (articolo 15 del GDPR) o il diritto di accesso ai propri dati personali trattati da Idroterm. Inoltre, la persona interessata ha il diritto di richiedere la correzione (articolo 16 GDPR) di dati personali errati. Ogni persona ha altresì il diritto di ottenere la cancellazione (Art. 17 GDPR) dei propri dati personali, il diritto di limitare il trattamento (Art. 18 GDPR) dei propri dati personali, il diritto di opporsi (Art. 21 GDPR) al trattamento dei propri dati personali e – se applicabile – il diritto al trasferimento dei dati (articolo 20 del GDPR).
Questi diritti possono essere soggetti alle limitazioni previste da altre prescrizioni o eccezioni di natura legale.

7. Modalità di esercizio dei propri diritti
Per l’esercizio di qualsiasi dei propri diritti menzionati al paragrafo precedente o per qualsiasi dubbio in merito a detta informativa o al trattamento dei propri dati è possibile contattarci all’indirizzo: privacy@idroterm.com
Qualora si volesse revocare il consenso in precedenza dato per la finalità del trattamento a fini di Marketing e quindi evitare qualsiasi nostra comunicazione pubblicitaria tramite mail o telefono può scrivere a webmarketing@idroterm.com

8. Diritto di reclamo all’autorità garante
Ogni individuo ha l’ulteriore diritto di presentare un reclamo all’Autorità nazionale di controllo competente (articolo 77 GDPR). Autorità di controllo competente per la Repubblica Italiana: Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Roma, Italy. Fax: (+39) 06.69677.3785 Tel: (+39) 06.696771.